Indem Sie bei der Zeitaufnahme nicht die klassischen REFA-Zeitarten, sondern die Wertschöpfungszeitarten Value Added für wertschöpfend, Non Value Added für teilweise wertschöpfend und Waste für Verschwendung verwenden, ändert sich Ihr Blick auf den Prozess.
Sie lernen es, Verschwendung auf einen Blick zu erkennen.

Was ist Verschwendung?

Der Wertschöpfungsanteil beträgt häufig nur 20-30% der Zeit.

Das sind kurz gesagt alle Tätigkeiten, für die der Kunde nicht bereit ist zu zahlen:

•  Transport
• Wegezeiten
• Wartezeiten
• Materialbeschaffung
• Nacharbeit
• überflüssige Bewegungen
• Störungen jeglicher Art
• …

Bauen Sie also Ihre Zeitaufnahmen so auf, dass Sie die wertschöpfenden Tätigkeiten klar von der Verschwendung trennen.

In der TimeStudy-Software können Sie übrigens sowohl die REFA-Zeitarten als auch die Lean-Zeitarten verwenden – und wenn Sie wollen, sogar beide miteinander kombinieren.

Ein Feature, das immer mehr Interesse bei unseren Kunden findet, ist der TimeStudy T1 Formulardesigner. Die Idee dahinter: Nutzen Sie die Zeitaufnahme gleich zur Erstellung von Arbeitsanweisungen, für Schwachstellenanalysen oder das Benchmarking unterschiedlicher Verfahren oder Produkte – der Phantasie sind mit dem Berichtsgenerator keine Grenzen gesetzt!

Bearbeitungsoberfläche des Formulardesiners

Beispielbericht

Mit dem Formulardesigner gestalten Sie Ihre Berichte einfach selber. Sie bestimmen selbst, welche Felder Sie sehen wollen. Alle Daten aus der Zeitaufnahme werden angezeigt. Sie können zusätzliche Felder einfügen: für Kommentare, Hinweise zu Schwachstellen, Lösungsvorschläge, Qualitätsanforderungen, Fotos und und und.
Ergebnis ist ein attraktiver und zeitsparender Bericht, der nicht in der Schublade verschwindet, sondern Ihre Prozesse standardisiert. Ein wichtiger Schritt in der Prozessoptimierung!

Die Fotodokumentation als Argumentationsmaterial

Nicht jeder Anwender möchte neue Dokumente und ausführliche Schwachstellenanalysen erstellen. Manchmal genügt auch schon eine einfache Fotodokumentation als Anhang zu einer Zeitaufnahme.
Nicht jeder muss gleich eine umfassende Analyse machen. Aber vielleicht fällt während einer Zeitaufnahme der eine oder andere ungünstige Ablauf auf. Vielleicht gibt es immer wiederkehrende Probleme mit der Materialqualität, die zu verlängerten Bearbeitungszeiten führen. Vielleicht braucht man auch nur ein paar Fotos, damit man die Gestaltung des Arbeitsplatzes dokumentieren kann – aus verschiedenen Perspektiven.
Die TimeStudy T1 – Softwaresuite bietet die Möglichkeit, bis zu acht Fotos und entsprechende Kommentare zu einer Zeitaufnahme zu hinterlegen. Diese Funktion ist schon im Basismodul verfügbar.
Damit bekommen Sie Argumentationsmaterial in die Hand! Denn mit Fotos können Sie zum Beispiel auf Probleme in der Arbeitsplatzgestaltung wirksam hinweisen. Oder den Ablauf unkompliziert dokumentieren.

Wie baut man eine Zeitaufnahme auf?

„Die Gestaltung einer Zeitaufnahme hängt vom Verwendungszweck ab.“ Jeder, der die REFA-Ausbildung gemacht hat, kennt diesen Satz. Je nachdem, ob ich Daten für die Entlohnung, Planzeiten, die Austaktung, das Rüsten oder Störzeiten benötige, baue ich die Zeitaufnahme auf.
Mehr oder weniger detailliert, aber immer nur diesen einzigen Verwendungszweck im Fokus.
Der ganze Aufwand, den ich in die Vorbereitung und Durchführung stecke, kann also nur ein einziges Mal genutzt werden. Ist das effizient? NEIN!

Ändern Sie Ihre Herangehensweise

Für einen höheren Nutzen aus Ihren Zeitaufnahmen müssen Sie Ihre Herangehensweise verändern. Verändern Sie den Blickwinkel und erweitern Sie den Horizont! Beantworten Sie die Frage: Die Zeitaufnahme muss ich sowieso machen – wie bekomme ich gleichzeitig die Daten, um meinen Prozess zu verbessern?

Die prozessorientierte Zeitaufnahme als Schlüssel

Der Schlüssel dazu ist die prozessorientierte Zeitaufnahme. Bauen Sie Ihre Zeitaufnahme so auf, dass Sie wie bisher die notwendigen Daten bekommen und außerdem – und das ist neu! – die Schwachstellen im Ablauf sichtbar werden.

Auf unserer Homepage sehen Sie unsere Tools, mit denen JEDE Zeitaufnahme zum Schlüssel für die Prozessoptimierung wird.