Zeitaufnahmen nach REFA, Lean und MTM

Lösung für Ihre Zeitaufnahmen nach REFA, Lean und MTM – mit Automodus, Shortcuts – Aufnahme und Auswertung an einem Gerät – Visualisierung im Dashboard – direkte Office-Anbindung

Zeitaufnahmen werden als Grundlage für eine systematische und effiziente Arbeitsplanung benötigt oder auch wenn sich Entlohnungsfragen stellen, Vorgabe-, Verteil- oder Planzeiten etc. ermittelt werden müssen oder zum Anlegen von Zeitbausteinen.

Das TimeStudy Basismodul verbindet verschiedene Einsatzmöglichkeiten für Zeitaufnahmen nach REFA, als auch in Lean- und KVP-Projekten. Die Datenerfassung ist mit bis zu fünf Uhren möglich, und ein Process Flow führt Sie zeitsparend durch das Programm.

Vorteile der TimeStudy Zeitaufnahmen nach REFA, Lean und MTM

Im Automodus können Sie automatisch die nächsten Ablaufabschnitte auswählen und während der Zeitaufnahme Kommentare mit Tastatur, Stift (beim Tablet-PC) oder Maus hinterlegen. Es gibt Shortcuts für häufig benutzte Tastenkombinationen, und alle Informationen sowie umfangreiche Berichte, auch in graphischer Form, stehen sofort in digitaler Form zur Verfügung. Die Auswertung erfolgt über integrierte Standardreports nach REFA und Lean und ein Datentransfer in .xls, .rtf und .txt ist möglich. Zudem können Sie nach erfolgter Auswertung alle Berichte mit dem Excel-Exportkonfigurator in Ihre firmenspezifischen Vorlagen exportieren.

Weitere Vorteile:

Ohne vorherige Ablaufanalyse sofort einsatzbereit – durch vorcodierte Ablaufabschnitte
Zeitstudien und Videoanalyse in einem System machbar
Erfassen von bis zu 1000 Ablaufabschnitten
Zuordnung der Zeitdaten zu Prozessen und Objekten
Unveränderliches Urprotokoll
Deutsche, englische und polnische Sprachversion integriert
Verbesserungsmaßnahmen und Potenziale aus den einzelnen Analysen transparent und nachvollziehbar dargestellt
Einfache Erstellung von Planzeitkatalogen in einem Programm
Datenexport in das TimeStudy Modul Zeitbausteine für die Zeitdatenverwaltung und Prozessmodellierung/ Kalkulation sowie Erstellung von Arbeitsanweisungen

Außerdem stellen Sie mittels eines Prozessdaten Dashboards übersichtlich Kennzahlen (KPIs) dar. Ein großer Vorteil ist, dass Sie mit einem Dashboard wertvolle Zeit bei der Auswertung sparen und verschiedenste Kennzahlen im Unternehmen sichtbar machen können. Sie können es als ergänzenden Teil der Business Analytics-Lösung (Power-BI) nutzen.

SMED-Workshop am 12.11.21 in Hamm

Einen SMED-Workshop führt die Firma TimeStudy am 12.11.21 im Berufsförderungswerk in Hamm für Sie und mit Ihnen gemeinsam durch. Denn Sie werden aktiv einbezogen, wenn es im Live-Beispiel darum geht, ein Spaghetti-Diagramm (für Zeit/Wege) zu erstellen oder die offensichtliche Verschwendung bei einem Muda-Walk zu dokumentieren.

Wir analysieren in unserem SMED-Workshop das Rüsten an einer CNC-Drehmaschine mit der TimeStudy Videoanalyse und anschließend führen wir Optimierungen durch. Hierbei lernen Sie, wie mittels technischer und organisatorischer Maßnahmen die Anlagenverfügbarkeit und somit die Produktivität durch eine Rüstzeitoptimierung erhöht wird.

Damit Sie in Ihrem Unternehmen sofort mit der Umsetzung starten können, erhalten Sie nach dem SMED-Workshop die während der Veranstaltung verwendeten Excel-Templates zur Vorbereitung und Durchführung eines Rüstworkshops. Außerdem können Sie die TimeStudy-Videoanalyse-Software für drei Monate kostenlos testen. Führen Sie zukünftig Produktionswechsel schnell, sicher und effizient durch.

Im Unternehmensalltag zeigt sich, dass gut vorbereitete Teams mit durchdachten und standardisierten Abläufen die Zielvorgaben leichter erreichen. Eine Rüstzeitoptimierung ist der Schlüssel für geringe Bestände, kurze Durchlaufzeiten, mehr Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit. Mit standardisierten Abläufen erreichen Sie deutliche Leistungssteigerungen an den Produktionsanalagen und reduzieren Sie Fehler und senken Herstellkosten. Dadurch besteht das Unternehmen langfristig im Wettbewerb.

Time study

Simple execution of time studies

You need a time study in production in order to identify waste and consequently to optimize the process, to improve the planning of orders or to create standard times and much more?

The best way to do the time recording is with a tablet PC. Because you can use it with up to 5 clocks at the same time and all entries are made with the keyboard or a pen. Another advantage is that the TimeStudy time recording software is immediately ready for use without any preparation. In addition, you can automatically select the next process section in auto mode. There are also shortcuts for frequently used key combinations.

There are integrated standard reports according to REFA and Lean for the evaluation of the time study. Furthermore you can transfer data in .xls, .rtf and .txt. You can also use your own company-specific Excel templates via the Excel export configurator.

TimeStudy has equipped its time recording tool with a process flow chart in order to carry out (non-wage-relevant) time recordings in production quickly and without experts. This means that every employee can carry out a time study independently. On this clear chart we show the course of the TimeStudy T1 basic module including preparation and evaluation. That means, you simply check the box and the system automatically guides you to the desired action. Finally you can create evaluations and reports with a click without having to go through the individual menus.

Video analysis

Our modern video analysis tool helps production managers, factory managers, Lean specialists and persons responsible for Continuos Improvement Processes who face the difficult task to identify and optimize inefficient prozesses and consequently to reduce costs considerably. Therefore the video analysis is an efficient tool, with which you can identify potentials and develop measures for process optimization.

Using the TimeStudy video analysis you can track unproductive processes and optimize them systematically and with simple but effective measures.

Special advantages of the video analysis:

the production is not disturbed
cameras record the reality – in case of need even in slow motion
the videotaping can be repeated any time – therefore all processes are documented and reproducible
mounting processes can be analysed in detail and so finally be optmized
a multitude of reports is available – e. g. value added analysis or templates for work instructions

The modern software is easy to use and simplifies the data collection and evaluation significantly by:

high accuracy of process measurement on the computer by precise image adjustment
any repetition of sequences and number of measurements and the possibility of individual evaluation of each section of the data flow
direct retrieval of individual video sequences by using the stored start and end times of each section of the data flow
convenient processing of the results into standard spreadsheets, such as Excel, fulfilling the requirements of REFA (epsilon value, evaluation of the performance rate, cover page with recording data, etc.)
possible subsequent anonymisation of the filmed persons
support of all common formats, for example wmv, mp4, Quicktime, AVI and mpg – more on request

Kaizen, Continuous Improvement Processes, Six Sigma

With the video analysis you get a solid database, which is more than just a simple time recording:

effective basis for the identification of optimization approaches together with all relevant employees (Continuous Improvement Process, Kaizen, Total Quality Management)
by entering various parameters (such as production volume, investment costs, expected potential efficiencies, etc.) the potentials and the amortization period of necessary investments are calculated directly from the video analysis module

The search for productivity potentials sometimes is not so easy. But our experience shows, intelligently used video films lead to improvements of a remarkable percentage.

Integration of staff and works councils

The video analysis has got a high potential as pictures tell you more than 1000 words. Consequently you do not have to discuss anymore what everyone thinks to see but what actually happens. The integration of staff in the preparation process and the analysis of the video as well as in optimization workshops ensures the acceptance of the measurements found, even with the works council. In many cases the ergonomic advantage and economic value is an advantage for both – the employees and employer.

The TimeStudy video analysis offers an easy navigation by a Process Flow.

Besides the video analysis offers a potential analysis, the determination of standard times and also the possibility to create instructive films.

At the same time such an optimized process, supported by visual work instructions, is also optimizing the product quality, as error rates drop and training times are reduced. Often there is also additional information for the development in order to increase productivity and quality.

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Videos verpixeln

Videos verpixeln zu können – und das automatisch – war die große Herausforderung für TimeStudy. Denn für viele Mitarbeiter und Betriebsräte ist der Datenschutz – und damit auch Köpfe und Gesichter unkenntlich machen / blurring, speziell Gesichter verpixeln – aus guten Gründen ein wichtiges Thema. Dem wird nun durch automatisches Anonymisieren mit Hilfe der künstlichen Intelligenz (KI) Rechnung getragen.

Videos verpixeln – Videoanalyse erfolgreich einsetzen

Für detaillierte Prozessanalysen, Workshops, die Austaktung, für EKUV-, Verschwendungs- und Potentialanalysen, Arbeitsanweisungen, Lehrfilme uvm. ist die Videoanalyse ein unverzichtbares und erfolgreich einsetzbares Tool zur Prozessoptimierung, so dass viele Unternehmen von der Entwicklung, automatisch Gesichter verpixeln zu können, profitieren werden. Denn mit der TimeStudy T1 Videoanalyse können Sie in kürzester Zeit Verschwendung und Wertschöpfung im Produktionsprozess sichtbar machen. Sie werten die Prozesse aus, bewerten und ermitteln die Potentiale, beurteilen die Ergonomie und legen anschließend Maßnahmen zur Optimierung fest.

Automatisches Verpixeln von Gesichtern und Köpfen

Die zeitgleiche automatische Verpixelung stellt natürlich hohe Anforderungen an die Software. Mit Hilfe der KI lassen sich jedoch automatisch in Videoanalysen Gesichter verpixeln. Sie erkennt sogar bis zu 99% und macht diese Köpfe sowie Gesichter unkenntlich. Von der Leistungsfähigkeit des Tools konnten wir bereits einige Firmen überzeugen. Sehen sich sich dazu zwei kurze Videos auf unserer Website an.

Blur videos and pixelate heads and faces automatically

To blur videos or pixelate them – and this on an automatic basis – was a big challenge for TimeStudy, as data protection, including the blurring of heads and faces, is an important topic for many employees and worker´s councils. Finally this data protection is now possible by anonymizing videos automatically with the help of artificial intelligence (AI).

Pixelate videos and implement the video analysis

For detailled process analysis, workshops, line balancing, ECRS-, waste and potential analysis, work instructions, training films and so on, the video analysis is an essential and successful tool for process optimization. Therefore a lot of companies will profit by this newly developped blurring tool. With the TimeStudy video analysis you can make apparent waste and value added in the production process. After that you evaluate the processes and determine the potentials, assess the ergonomics and find subsequently measures for optimization.

Blur videos and pixelate heads and faces automatically

The simultaneous automatic pixelation makes high demands of the software. With the help of AI heads and faces in the video analysis can be pixelated automatically. It recognizes up to 99% and makes the heads and faces unrecognizable by blurring them. We could just convince several companies.

So please watch our short videos on our website or on you tube.

Zeitdaten zentral verwalten

Bei der Durchführung von Zeitaufnahmen sammelt sich sehr schnell eine große Menge an Zeitdaten und Excel-Tabellen an. Dadurch ist es häufig extrem schwierig und zeitaufwändig, dieses Datenchaos übersichtlich oder auch aktuell zu halten. Aber es gibt eine effektive Lösung für diese Aufgabe – das Modul TimeStudy T1 Zeitbausteine.

Datenbanksystem zur zentralen Verwaltung

Hiermit können Sie bereits erhobene Zeitdaten mit einem Datenbanksystem zentral verwalten und zu Bausteinen – Planzeiten – zusammenfassen. Das hat diverse Vorteile:

– Es gibt nur eine Datenquelle für jede Zeit.
– Aus den einzelnen Bausteinen können Sie ohne neue Zeitaufnahmen neue Planzeiten generieren.
– Eine Anbindung an Ihr ERP-System ist über eine Schnittstelle möglich.

Das Bedienkonzept ist wie bei den anderen TimeStudy-Modulen intuitiv. Sie erhalten eine komplette Zeitwirtschaftslösung – zusammenhängend, strukturiert und übersichtlich.

Weitere Vorteile sind die einfache Datenübertragung aus dem Basismodul per Knopfdruck, schnelles und einfaches Modellieren in einer Baumstruktur (produkt- oder bereichsbezogen), schnelles Austakten der Linien durch Verschieben der Zeitanteile im Diagramm. Außerdem können Sie Produktvarianten einfach mit der Maus kopieren. Hinzu kommt die Eignung als Server-basierte Unternehmenslösung, auch zum Nutzen von Controlling und Vorkalkulation.

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Sprachnachrichten per Mail verschicken

Ab sofort können Sie Sprachnachrichten per Mail verschicken – mit einem neuen Add-on. Mit TimeStudy Voicemail erstellen Sie einfach und schnell neue Mails oder beantworten diese direkt. Der Empfänger benötigt das Programm nicht, um sich die Mail-Sprachnachricht anhören zu können.

Mit Mail-Sprachnachricht viel Zeit sparen

Sprachnachrichten per Mail an Geschäftspartner, Freunde oder Bekannte zu versenden ist zeitlich unabhängiger als ein Telefonat. Für Sie ist es außerdem zeitsparender, da Sie nur den Mailtext sprechen und nicht mehr tippen müssen. Da ist es auch kein Problem, unterwegs detaillierte Texte zu verfassen. Sie müssen nicht auf der kleinen Smartphone-Tastatur herumtippen. Deshalb ist das Verschicken über TimeStudy Voicemail in Outlook auch schnell, flexibel und einfach erledigt.

Sehen Sie sich unseren kurzen You-Tube-Film an und/oder testen Sie TimeStudy Voicemail in Outlook 31 Tage lang kostenlos. Es ist keine Kündigung nötig.

Sie können Ihre Sprachnachrichten mit einer zusätzlichen App auch in Text übersetzen lassen, den Sie dann beispielsweise über MS Word weiterbearbeiten oder ausdrucken können.

Prozessdatenerfassung – Kennen Sie Prozessdauer und -kosten?

Haben Sie ein Tool zur Prozessdatenerfassung – Kennen Sie Prozessdauer und -kosten? Wenn nicht, haben wir eine Lösung für Sie: Mit dem TimeStudy Tool zur Prozessdatenerfassung erhalten Sie schnell und einfach detaillierte Informationen zu allen Prozessen in Ihrem Unternehmen. Mit unserem Tool können Sie bis zu 10 Prozessgruppen erstellen und ihnen beliebig viele Prozessvorgänge zuordnen. Somit erfassen Sie direkt alle Prozessabläufe/-vorgänge zu der von Ihnen ausgewählten Prozessgruppe. Das gilt für alle Abteilungen, zum Beispiel die Konstruktion oder auch ein Call Center usw..

Auswertung mit dem Tool zur Prozessdatenerfassung – am Arbeitsplatz oder zentral

An jedem Arbeitsplatz ist es möglich einen Tablet-PC aufzustellen, so dass die Mitarbeiter/-innen die Zeiten selbst erfassen können. Sie starten einfach die Uhr und legen los. Noch am Arbeitsplatz werten Sie mit dem Tool die Prozessdaten direkt aus. Oder ziehen Sie eine zentrale Datenbank (MS Access oder SQO-Server) zur Auswertung vor? In diesem Fall konzipieren wir die Lösung vorher gemeinsam mit Ihrem Team und der IT.

Auch zusätzliche Prozessinformationen, wie zum Beispiel die Arbeitsplatznummer, der Arbeitsvorgang oder eine Bemerkung zum Prozessvorgang können Sie erfassen.

Bei der Auswertung erhalten Sie neben einer zyklischen Auswertung ebenfalls eine grafische Darstellung der Zeitanteile, unterteilt nach Wertschöpfung (VA) oder Verschwendung (WA).

Export nach Excel

Neben den Standardauswertungen, die bereits im TimeStudy T1-System integriert sind, können Sie die erhobenen Prozessdaten nach Excel exportieren und dort in beliebiger Form filtern, summieren oder weiterverarbeiten. Oder Sie verknüpfen Ihre bereits vorhandenen Excelvorlagen via TimeStudy T1-Excelexportkonfigurator mit dem TimeStudy-System.

Dashboard für Ergebnisse aus Zeitaufnahmen und Videoanalyse

Dashboard zur Visualisierung der Prozessdaten

Ein Dashboard zur Visualisierung der Prozessdaten ist eine übersichtliche und einfache Darstellung. So können Sie die wichtigsten Unternehmenskennzahlen bzgl. der Prozessdaten auf einen Blick erfassen und einordnen. Ihre Vorteile durch das Dashboard sind, dass Sie

effiziente und ineffiziente Prozesse erkennen
rechtzeitig negative Trends erkennen und sie korrigieren können
durch die übersichtliche Darstellung Zeit gegenüber dem Heraussuchen und Vergleich von Einzelreports sparen

Zuvor legen Sie mit dem Tool der Prozessdatenerfassung schnell und individuell Prozessgruppen an. Den Prozessgruppen können Sie wiederum detaillierte Prozessvorgänge zuordnen. Sie können Daten an nur einem Arbeitsplatz, zum Beispiel in der Produktion, aufnehmen oder auch an mehreren Arbeitsplätzen, indem Sie alle Prozessabläufe zu der ausgewählten Prozessgruppe erfassen. Denn der Tablet-PC kann überall ohne Probleme zur Erfassung durch die Mitarbeiter aufgestellt werden.

Einfacher Vergleich von Daten mit dem Dashboard

Im TimeStudy – Dashbord stellen Sie die erfassten Daten geschickt Ihren Ansprüchen und Zielvorstellungen entsprechend dar. Das Dashboard zur Visualisierung der Prozessdaten, das auf MS-Excel basiert, können Sie durch wenige Klicks individuell für ein Projekt anpassen. Per Mausklick filtern Sie Daten, um zum Beispiel nur die Kennzahlen eines bestimmten Zeitraums, einer bestimmten Prozessgruppe oder eines bestimmten Prozessschrittes auftragsbezogen zu betrachten. Dadurch erleichtert ein Dashboard je nach Kriterien den Vergleich der Daten. Es präsentiert es die gewünschten Informationen so kompakt wie möglich.