- TimeStudy T1 Zeitbausteine ist ein serverbasiertes Frontend, das völlig entkoppelt vom TimeStudy T1-Basismodul im Firmennetzwerk oder lokal angewendet werden kann.
- Einem Projekt können beliebig viele Zeitbausteine über einfache Suchmasken zugeordnet werden. Zeitbausteine werden über eindeutige Schlüsselfelder definiert und können zusätzlich auch über einen Matchcode klassifiziert werden.
- Mehrfach verwendete Zeitbausteine, die in unterschiedlichen Projekten genutzt werden, werden jeweils als „Original“ oder als „Kopie“ im System geführt. Wird das „Original“ verändert, wird dem Anwender mitgeteilt, dass die geänderten Zeitwerte auch auf die „Kopien“ übertragen werden. Über die Funktion „Verwendungsnachweis“ wird dargestellt, in welchen Projekten das „Original“ und die „Kopien“ genutzt werden.
- Direkt aus dem TimeStudy T1-Basismodul oder der Videoanalyse können die ermittelten Ablaufabschnitte aus den Zeitaufnahmen den Zeitbausteinen zugeordnet werden.
- Es können aber auch vorhandene Zeitdaten aus TimeStudy-Zeitkatalogen manuell hinterlegt werden.
Die Übernahme von Zeitdaten aus anderen Systemen ist möglich; eine Schnittstelle kann von TimeStudy entsprechend konfiguriert und angepasst werden.
Wann empfiehlt sich die manuelle oder mobile Datenerfassung?
Externe Unterstützung durch TimeStudy:
- Konzeption der Datenermittlung,
- Projektmanagement und Projektcontrolling,
- Lastenheft,
- Auswahl der Erfassungsgeräte,
- Erfassbögen bzw. Geräteprogrammierung,
- Installation, Anbindung an BDE/ERP/PPS-System,
- Einweisung der Mitarbeiter, Moderation von Workshops, Testphase.
Haben Sie Fragen oder wollen Sie mehr wissen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Mobile Datenerfassung – elektronische Auswertung
Ablauf der mobilen Datenerhebung
- Auftragsdaten werden über Schnittstelle aus dem PPS-System auf die Mobilstationen geladen
- Permanente Datenrückmeldung während der Tätigkeit
- Daten werden an Datenbankserver übergeben
- Konsolidierung und Zusammenfassung der Rückmeldedaten auf Datenbankserver
- Übergabe der Daten an das Planzeitprogramm und PPS-System
Die Geräte zur Erfassung individuell programmiert – so dass Sie garantiert die Daten erhalten, die Sie auch wirklich benötigen.
Manuelle Datenerfassung – elektronische Auswertung
Ablauf der manuellen Datenerhebung:
- vor Arbeitsbeginn Rückmeldebogen über PPS erzeugen
- Ausgabe des Rückmeldebogens mit den Arbeitspapieren
- Tägliche Rückgabe des Rückmeldebogens
- Rückmeldedaten mit Scanner erfassen
- Gescannte Daten an Datenbank übergeben
- Konsolidierung, Zusammenfassung und Auswertung der Rückmeldedaten
- Übergabe der Daten an das Planzeitprogramm und PPS-System
Die Rückmeldebögen werden individuell programmiert – so dass Sie garantiert die Daten erhalten, die Sie auch wirklich benötigen.
Wie können die notwendigen Daten ermittelt werden?
Auf Baustellen und Außenmontagen, in Lagern und großen Fertigungsbereichen oder einfach, wenn in kürzester Zeit eine umfassende Datenermittlung erforderlich ist, haben sich folgende Methoden bewährt:
- manuelle Datenermittlung durch Selbstaufschreibung der Mitarbeiter (Auswertung von Lohnzetteln, Datenkarten usw.). Diese Daten können bei entsprechender Vorbereitung sehr effizient elektronisch (scannerbasiert) ausgewertet werden.
- mobile Datenermittlung durch permanente Rückmeldung per Funk oder durch elektronisches Auslesen der gesammelten Daten am Tagesende, z.B. von PDA’s oder Smartphones.
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| Ablauf der Datenerhebung |
Beide Methoden setzen die aktive Beteiligung der Mitarbeiter bei der Datenermittlung voraus.
Das ist nach unserer Erfahrung bei einer guten Vorbereitung und Einbeziehung der Mitarbeiter in das Projekt von Anfang an kein Problem.
Datenermittlung in unübersichtlichen Bereichen – Baustellen, Außenmontagen, Lager, große Fertigungsbereiche …
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| Datenermittlung auf Baustellen und Außenmontagen |
Baustellen oder Außenmontagen sind häufig große, unübersichtliche Bereiche. Kein Unternehmen hat die Kapazität, für jeden einzelnen Vorgang eine Zeitaufnahme durchzuführen. Deshalb müssen hier andere Werkzeuge als die klassische Stoppuhr eingesetzt werden. TimeStudy verfügt über die notwendigen Werkzeuge, um auch in diesen Bereichen Daten effizient und mit der erforderlichen Genauigkeit zu erheben.
Wozu der Aufwand?
Ganz einfach: wenn Sie Ihre Zeiten kennen, können Sie viel genauer kalkulieren. Sie können Ihre Kapazitäten besser planen und einsetzen. Die voraussichtliche Durchlaufzeit ist kein Buch mit sieben Siegeln. Und Sie erkennen Ihre Schwachstellen. Verschwendung zu identifizieren wird immer wichtiger – aber wie kann man an diese Aufgabe in unübersichtlichen Arealen oder Fertigungsbereichen mit einer großen Mitarbeiteranzahl herangehen? Das sind besondere Anforderungen an die Datenermittlung! Lesen Sie dazu unsere nächsten Artikel.
Vorteile der TimeStudy T1 Zeitaufnahme-Software
- Die TimeStudy-Softwaresuite funktioniert auf jedem handelsüblichen Laptop, Netbook oder Tablet-PC mit einem Windows- Betriebssystem.
- Das TimeStudy T1 Basismodul ermöglicht die Aufnahme und Auswertung an einem Gerät. Damit entfällt das umständliche, zeitaufwändige Auslesen aus dem Aufnahmegerät.
- Der Tablet-PC kann wahlweise mit Stift, Maus oder Tastatur bedient werden. Die Software unterstützt die Handschrifterkennung.
- Der Nutzer bewegt sich in der bekannten Windows-Welt. Es gibt Shortcuts für übliche Tastenkombinationen. Die Software basiert auf MS Access – deshalb ist ein Datenexport nach Excel problemlos möglich.
- Damit können Sie die aufgenommenen Daten ganz nach Ihren Anforderungen auswerten.
- Vorgefertigte Berichte zur Auswertung der Zeitaufnahmen nach REFA erleichtern Ihre Arbeit. Sekundenschnell liegen die Ergebnisse vor.
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| Studenten der TU Dortmund im Seminar mit dem TimeStudy T1 Basismodul |
Software für Zeitaufnahmen – auch als Demoversion
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| Industrie-Tablet PC mit TimeStudy T1 Basismodul |
TimeStudy hat eine intelligente Software für die Datenermittlung entwickelt. Viele zufriedene Kunden bestätigen immer wieder die einfache und intuitive Bedienbarkeit. Aus der Praxis für die Praxis – das ist unser Motto. Das gesamte Paket ist modular aufgebaut, so dass Sie nur das erwerben, was Sie wirklich benötigen. Der optionale Wartungsvertrag garantiert, dass Sie immer von den aktuellen Updates profitieren.
Das Komplettpaket – alles aus einer Hand:
Software TimeStudy T1
- zur Durchführung von Zeitaufnahmen nach der REFA-Methodenlehre
- für die Videoanalyse
- für die Planzeitkalkulation
- für die Simulation
- zur Ermittlung von Vorgabezeiten
- Einsatz auf Laptop oder Tablet-PC
Lernen Sie die Möglichkeiten in einer kostenlosen und unverbindlichen Onlinedemo kennen. Vereinbaren Sie hier einen Termin.
Oder laden Sie sich hier die Demo-Software herunter.
Die Demoversion (Basismodul und Videoanalyse) ist einen Monat lang voll funktionsfähig (Ausnahme: Ausdruck der Berichte).
Durchführung von Zeitaufnahmen nach REFA
Sollten Sie in Ihrem Unternehmen keine Kapazität für die Durchführung von Zeitaufnahmen haben, bieten wir hier unsere Unterstützung an. Unsere Experten sind Profis. Wir führen die Datenermittlung nach REFA effizient und in höchster Qualität aus. Egal, ob für die Kalkulation, Entlohnung oder Zeitbausteine für die Planzeitbildung – sprechen Sie uns an!
Da unsere Berater auch ausgebildete REFA-Lehrer sind, können wir fehlendes Know-How in einer individuellen Schulung schnell und unkompliziert vermitteln.
Wir führen die Zeitaufnahmen natürlich mit unseren Tools durch.
Verwenden Sie die Zeitdaten für:
- die Planung der Fertigung
- Kapazitätsbedarfsberechnungen
- Terminvergabe und Durchlaufzeitermittlungen
- Lieferterminzusagen
- Auslastungsberechnungen der Anlagen und Mitarbeiter
Vorteile einer Zeitaufnahme nach REFA:
- hohe Genauigkeit
- Datenermittlung wird dem Verwendungszweck angepasst
- flexibel in der Durchführung
- Akzeptanz beim Betriebsrat durch anerkannte REFA-Methodenlehre