Zeitaufnahmen und Schwachstellenanalyse

Jedes Unternehmen sollte seine Produktionszeiten für eine effektive Planung und das Controlling kennen. Wenn Sie selbst keine Kapazitäten für die Erstellung von Zeitaufnahmen haben, unterstützen wir Sie schnell und zuverlässig:

Unsere Projektleitung klärt mit dem Projektverantwortlichen Ihres Unternehmens die Anforderungen an die Zeitaufnahmen bezüglich des Verwendungszweckes, des Detaillierungsgrades, der Erfassung von Einflussgrößen und der Form der Datenaufbereitung. Zum Abschluss erhalten Sie zusätzlich eine Schwachstellenanalyse von uns.

In einem Kick-Off-Meeting wird der Berater vorgestellt und den Mitarbeitern wird das Projekt erläutert.

Danach wird der Produktionsprozess beobachtet und die Grundstruktur der Zeitaufnahmen vorbereitet und abgestimmt.

Wir führen alle Zeitaufnahmen effektiv mit dem Surface von Microsoft durch, die Auswertung erfolgt mittels des TimeStudy T1 Basismoduls.

Sie erhalten eine strukturierte Grundlage für spätere Kalkulationen von Produkten ohne nochmals Zeitmessungen durchführen zu müssen bzw. hätten einen stark reduzierten Aufwand für nachfolgende Zeitstudien.

Falls Sie ein großes Projekt mit mehreren Beratern durchführen möchten, werden die Daten der Zeitstudien aller Berater zentral im TimeStudy T1 Modul aufbereitet und zusammengeführt. Mit diesem Vorgehen garantieren wir auch beim Einsatz mehrerer Berater eine standardisierte und konsistente Auswertung. Sich wiederholende Abläufe werden dadurch erkannt und unnötiger Aufwand bei den Zeitaufnahmen vermieden.

Selbstverständlich können wir Ihnen dabei gleichzeitig eine Schulung Ihrer Mitarbeiter anbieten.

Fordern Sie noch heute ein Angebot an.

Haben Sie ein Beispiel für mich?

Eine Aufgabenstellung aus der Praxis:

Nachhaltige und dauerhafte Reduzierung der Rüstzeiten – Umsetzung mit einem Rüstworkshop und der TimeStudy T1 Softwaresuite:

Ergebnis:

Die Maschinenstillstandszeit konnte an den untersuchten Anlagen durchschnittlich um 30% gesenkt werden. Er wurden Rüstteams eingeführt, die für mehrere Anlagen gleichzeitig zuständig sind. Alle Tätigkeiten, die nicht während des Maschinenstillstandes erledigt werden müssen, werden jetzt extern vorbereitet. Die Rüstteams wurden schichtübergreifend mit Lehrfilmen geschult. Mitarbeiter, die neu zu den Rüstteams dazukommen, erhalten klare Arbeitsanweisungen und können sich die Lehrfilme ansehen.

Ungeahnte Möglichkeiten – die Videobearbeitung

Die Videobearbeitung rundet das Tool der Videoanalyse perfekt ab. Mit einem integrierten Editor fügen Sie sehr einfach den Sequenzen Texte hinzu. Sie können sich Soll- und Ist-Zeiten anzeigen lassen. Aus mehreren Filmen kann mit der Videobearbeitung auch ein neuer Film „zusammengeschnitten“ werden.

Einsatzmöglichkeiten der Videobearbeitung:

Lehrfilme und Mitarbeiterschulung
Montageanweisungen
Produktbeschreibungen
Archivierung
Benchmarks und Vergleiche
Prozessdarstellungen
Know-How-Sicherung
u.v.m.

Der kleine, aber feine Unterschied

Auf dem Markt gibt es mehrere Anbieter für die Erhebung der Zeitdaten. Aber nur TimeStudy verwirklicht konsequent den Ansatz der Mehrfachnutzung der Daten. Die einheitliche, standardisierte Datenstruktur ist die Grundlage für die durchgängige, unternehmensweite Nutzung der Daten.
Über Schnittstellen und Server können erhobene Daten überall abgerufen werden.
Der Datenexport nach Excel macht eine flexible Anwendung möglich. Die Potentialanalyse bietet als einzigartiges Workshop-Tool die Möglichkeit, Verschwendungen aufzudecken und mit gezielten Maßnahmen zu beseitigen.
Das Kernstück dieses Ansatzes ist die Videoanalyse. Die Tatsache, dass sie als Workshop-Tool konzipiert wurde, ermöglicht das aktive Einbeziehen der Mitarbeiter in die Prozessoptimierung. Das schaffen sie mit einer einfachen Zeitaufnahme nicht!

Die Verarbeitungskette der Daten mit TimeStudy T1

Was ist ganzheitliches Zeitdatenmanagement?

Wir gehen einen Schritt weiter: Mit TimeStudy T1 können Sie im Unternehmen ein ganzheitliches Zeitdatenmanagement verwirklichen. Mit den einzelnen Modulen haben Sie für jede Aufgabenstellung das entsprechende Werkzeug in der Hand.
Damit haben Sie ein hervorragendes Tool in der Hand, das Sie bei der durchgängigen Prozessoptimierung von der (Video-) Analyse bis zur Mitarbeiterschulung unterstützt.
Sie können damit unternehmensweit Ihre Zeitdaten standardisieren. Da das ganze System MS-Office-kompatibel ist, gibt es keine Schnittstellenprobleme bei der Weiterverarbeitung von Zeitdaten durch andere Unternehmensbereiche als zum Beispiel das Industrial Engineering.

Der springende Punkt ist der ganzheitliche Ansatz…

… und die Mehrfachnutzung der Daten!

Von der Videoanalyse bis zum Lehrfilm

Wenn Sie sich schon die Mühe machen und die Zeiten messen, dann sollten Sie diese Daten auch überall dort einsetzen können, wo Sie sie benötigen: in der Arbeitsplanung und -vorbereitung, in der Kalkulation und im Controlling, beim KVP und für Managemententscheidungen.

Das geht aber nicht, wenn die Daten in einem Aktenschrank „versauern“. Sie benötigen eine Software, mit der Sie die Daten standardisiert erheben und zentral weiterverarbeiten können – die TimeStudy T1- Softwaresuite.

Ihr Nutzen für die ganzheitliche Prozessoptimierung:

höchste Effizienz in der Datenerfassung und -verarbeitung
erhöhte Prozesssicherheit und reduzierte Fehlerquote durch standardisierte Abläufe
Vermeidung von Verschwendung und Erhöhung der Wertschöpfung
Reduzierung der Einarbeitungszeiten durch Training on the Job (Lehrfilme)
unternehmensweite Standardisierung der Prozessabläufe
einfache Mitarbeiterschulung, auch direkt am Arbeitsplatz

Ganzheitliches Zeitdatenmanagement mit TimeStudy

Die meisten Unternehmen ermitteln mit viel Aufwand Zeitdaten. Nach der Auswertung landen die Zeiten in der Ablage. Da sagen wir: „Schade um die Zeit!“

Die Energie, der ganze Aufwand für die Erfassung verpufft nahezu wirkungslos.

Wir haben die Lösung für dieses Problem – die TimeStudy T1-Softwaresuite für das ganzheitliche Zeitdatenmanagement. Von der Analyse bis zum Lehrfilm – so schreibt das Industrial Engineering die Erfolgsstory für Ihr Unternehmen!