Sie erreichen die gewünschte Person gerade nicht telefonisch, haben aber keine Lust eine Mail zu tippen? Dann nehmen Sie doch schnell eine Sprachnachricht auf und versenden diese per Mail. Sie können über TimeStudy Voicemail für Outlook – ausführliche Mails verfassen und auch beantworten, indem Sie mit unserem Add-on bei Outlook „Sprachnachrichten“ auswählen und dann auf „Mail neu“ oder „Mail beantworten“ klicken.

Diese Sprachnachrichten per Mail sind eine zeitsparende und flexible Möglichkeit. Denn Sie können das Add-on auch gut per Smartphone einsetzen und müssen nicht auf der kleinen Tastatur herumtippen.

Ein weiterer Vorteil ist die zeitliche Unabhängigkeit im Vergleich zu einem Telefonat. So können Sie auch nach Büroschluss Ihres Kunden, bei Zeitverschiebung ins Ausland oder nachts Ihren Kunden, Bekannten und Freunden Sprachnachrichten per Mail hinterlassen, zeitsparend, einfach und flexibel – auch von unterwegs. Der Empfänger benötigt das Tool nicht, um die Mail-Nachricht abzuhören.

Klicken Sie hier, um sich weiter zu informieren oder das Tool 31 Tage lang kostenlos zu testen.

Diese Seite wurde am 23.07.2024 geändert.

Zeiten auch außerhalb der Produktion und Montage im Homeoffice aufnehmen und auf einfache Art und Weise auswerten

Die TimeStudy T1 – Prozessdatenerfassung bietet Ihnen die Möglichkeit Prozess- und Anwesenheitszeiten im Homeoffice schnell, einfach und passgenau zu erfassen. Mit dem Tool der Prozessdatenerfassung können Sie schnell und individuell Prozessgruppen anlegen. Den Prozessgruppen können Sie wiederum detaillierte Prozessvorgänge zuordnen.

Beispiel Prozessgruppe >Entwicklung<: Ein Konstrukteur verrichtet Tätigkeiten für den Bereich der Entwicklung und bucht die Prozesszeit des >CAD-Zeichnens< auf die Prozessgruppe >Entwicklung<. Alternativ können natürlich auch andere Bereiche und Prozessabläufe wie zum Beispiel im >Call Center< des >Vertriebs< oder der >Buchhaltung< erfasst und ausgertet werden.

Zusätzlich können Sie Informationen, zum Beispiel den Arbeitsort, den Arbeitsvorgang oder eine Bemerkung zum Prozessvorgang erfassen.

Uhr starten und mit der Prozessdatenerfassung loslegen

Den Tablet-PC stellen Sie zur Prozessdatenermittlung an jedem beliebigen Arbeitsplatz so auf, dass die Mitarbeiter/-innen die Zeiten selbst erfassen können. Dort werden die Daten dann direkt ausgewertet. Alternativ können Sie die Prozessdaten auch in eine Datenbank (MS Access oder MS SQL-Server¹⁾) zwecks zentraler Auswertung exportieren (Business-Kennzahlen).

Sie können die TimeStudy T1 – Prozessdatenerfassung als Lizenz erwerben oder für einen bestimmten Zeitraum mieten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen dazu gerne einen Tablet-PC zur Verfügung.

¹⁾ Die zentrale Datenbanklösung konzipieren wir gemeinsam mit Ihrem Team und der IT.

Die Daten können Sie einfach nach Excel exportieren, um sie dort zu filtern, summieren oder weiterzuverarbeiten. Über den in TimeStudy T1 bereits integrierten Excel-Exportkonfigurator exportieren Sie die Prozessdaten gegebenenfalls auch ganz einfach in Ihre firmenspezifischen Excelvorlagen.

Wir unterstützen Sie gerne beim Einsatz von TimeStudy T1 – Prozessdatenerfassung in den unterschiedlichsten Bereichen Ihres Unternehmens.

Lassen Sie sich von uns informieren oder ein Angebot erstellen.

Diese Seite haben wir am 23.07.2024 für Sie erstellt.

Export aus Videoanalyse- oder Zeitaufnahmestudien zur schnellen, übersichtlichen Visualisierung und Auswertung von Daten in Excel oder einer anderen Plattform

Ein modernes softwaregestütztes Prozessdaten Dasboard präsentiert komplexe Auswertungen sehr übersichtlich. Es visualisiert Ihre Daten aus Videoanalysen oder Zeitaufnahmen und stellt sie geordnet graphisch dar. Das Dashboard zeigt Ihnen, wo es in Ihren Produktionsprozessen hakt, da es Ihre Aufmerksamkeit auf die Missstände lenkt. Dadurch unterstützt es Sie, Möglichkeiten zu finden, um die Prozesse zu optimieren.

Ein großer Vorteil ist, dass Sie mit einem Prozessdaten Dashboard wertvolle Zeit bei der Auswertung sparen und verschiedenste Kennzahlen sichtbar machen können. Sie können es als ergänzenden Teil der Business Analytics-Lösung (Power-BI) nutzen.

• Die Daten werten Sie entweder konsolidiert (werk-, bereichsübergreifend) über Objekte, Prozesse, Zeitdaten etc. oder einzelne Filter (Datenschnitte) aus
• Filter (Datenschnitte) können schnell projektspezifisch angepasst werden
• Aus verschiedenen Analysen konsolidieren Sie ganz einfach Ihre Daten
• Wichtige Produktionskennzahlen stellen Sie übersichtlich und leicht erfassbar dar
• Sie erkennen effiziente und ineffiziente Prozesse
• Negative Trends fallen Ihnen rechtzeitig auf und Sie können sie korrigieren
• Sie sparen durch die übersichtliche Darstellung Zeit gegenüber dem Heraussuchen und Vergleich von Einzelreports

Im TimeStudy T1 – Prozessdaten Dashbord stellen Sie die erfassten Daten Ihren Ansprüchen und Zielen entsprechend dar. Das Dashboard passen Sie durch wenige Klicks individuell auf ein Projekt an. Es basiert auf MS-Excel, aber auch andere Datenplattformen, z. B. SQL-Server, können wir unterstützen. Sie filtern Daten per Mausklick, um zum Beispiel nur die Kennzahlen eines bestimmten Zeitraums, einer Prozessgruppe oder eines Prozessschrittes zu betrachten. Dadurch erleichtert ein Dashboard den Vergleich der Daten. Es präsentiert die gewünschten Informationen kompakt, geordnet und übersichtlich.

Nachdem Sie eine Analyse durchführt haben, wählen Sie Ihre gewünschte Aktion per Klick aus. Die Daten aus Videoanalyse- oder Zeitaufnahmestudien werden in die integrierte Dashboard-Vorlage exportiert. Diese können Sie beliebig anpassen, indem Sie vorhandene Filter löschen oder neue hinzufügen. Sie können auch Daten aus unterschiedlichen Prozessanalysen einbinden. Die Prozesszeit ist gesamt dynamisch neu berechenbar, zum Beispiel über „Tätigkeit“, „Bereiche“, „Prozesse“ oder andere Filter.

Seite aktualisiert am 11.07.2024

Zeiten auch ausserhalb der Produktion und Montage aufnehmen und auf einfache Art und Weise auswerten

Die TimeStudy T1 – Prozessdatenerfassung bietet Ihnen die Möglichkeit – schnell, einfach und passgenau. Sie können zum Beispiel die Daten an nur einem Arbeitsplatz in der Konstruktion aufnehmen oder auch an mehreren Arbeitsplätzen. Mit dem Tool der Prozessdatenerfassung können Sie schnell und individuell Prozessgruppen anlegen. Den Prozessgruppen können Sie wiederum detaillierte Prozessvorgänge zuordnen.

Beispiel Prozessgruppe >Entwicklung<: Ein Konstrukteur verrichtet Tätigkeiten für den Bereich der Entwicklung und bucht die Prozesszeit des >CAD-Zeichnens< auf die Prozessgruppe >Entwicklung<. Alternativ können natürlich auch andere Bereiche und Prozessabläufe wie zum Beispiel im >Call Center< des >Vertriebs< oder der >Buchhaltung< erfasst und ausgertet werden.

Zusätzlich können Sie Informationen, zum Beispiel die Arbeitsplatznummer, den Arbeitsvorgang oder eine Bemerkung zum Prozessvorgang erfassen.

Uhr starten und mit der Prozessdatenerfassung loslegen

Den Tablet-PC stellen Sie zur Prozessdatenermittlung an jedem beliebigen Arbeitsplatz so auf, dass die Mitarbeiter/-innen die Zeiten selbst erfassen können. Dort werden die Daten dann direkt ausgewertet. Alternativ können Sie die Prozessdaten auch in eine Datenbank (MS Access oder MS SQL-Server¹⁾) zwecks zentraler Auswertung exportieren (Business-Kennzahlen).

Sie können die TimeStudy T1 – Prozessdatenerfassung als Lizenz erwerben oder für einen bestimmten Zeitraum mieten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen dazu gerne einen Tablet-PC zur Verfügung.

¹⁾ Die zentrale Datenbanklösung konzipieren wir gemeinsam mit Ihrem Team und der IT.

Die Daten können Sie einfach nach Excel exportieren, um sie dort zu filtern, summieren oder weiterzuverarbeiten. Über den in TimeStudy T1 bereits integrierten Excel-Exportkonfigurator exportieren Sie die Prozessdaten gegebenenfalls auch ganz einfach in Ihre firmenspezifischen Excelvorlagen.

Wir unterstützen Sie gerne beim Einsatz von TimeStudy T1 – Prozessdatenerfassung in den unterschiedlichsten Bereichen Ihres Unternehmens.

Lassen Sie sich von uns informieren oder ein Angebot erstellen.

Diese Seite haben wir am 10.08.2024 für Sie aktualisiert.

Im Bereich der Prozessoptimierung – Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP) – deckt TimeStudy alle Fragestellungen ab. Unsere Beratungsschwerpunkte im Lean-Bereich sind Videoanalysen, Rüstanalysen und -workshops, die Einführung und Umsetzung von 5S / 6S sowie die praxisnahe Schulung der Mitarbeiter für die selbständige Anwendung dieser Methoden.

Um im Wettbewerb zu bestehen, braucht jedes Unternehmen schlanke Prozesse, eine hohe Produktivität sowie möglichst wenig Verschwendung. Daher müssen die Prozesse von Zeit zu Zeit angepasst, optimiert und weiterentwickelt werden, um stets die höchstmögliche Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu erreichen.

In der Regel weisen wir in unseren Prozessanalysen Potentiale von 30 % und mehr nach. Für die Erschließung dieser Potentiale setzen wir die TimeStudy Videoanalyse ein und entwickeln in unseren Workshops gemeinsam mit den Mitarbeitern Ideen und Maßnahmen. Das ist uns im Sinne der Unternehmen und Mitarbeiter wichtig, denn so sichern wir die Nachhaltigkeit der Prozessoptimierung.

Prozessoptimierung – Methoden

Die Videoanalyse bietet eine effiziente Grundlage für die Identifizierung von Optimierungsansätzen gemeinsam mit allen betroffenen Mitarbeitern (KVP, Kaizen, TQM). Sie ist besonders geeignet in der Produktion, für Rüst-Workshops (Schnelles Rüsten, SMED) und zum Erfassen kurzzyklischer Abläufe, z. B. bei ständigen Produktwechseln.

Über die Eingabe verschiedener Stellhebel-Werte (z.B. Fertigungsmenge, Investitionskosten, zu erwartende Ratiopotentiale usw.) berechnet das Modul Videoanalyse direkt die Potentiale und die Amortisationszeit notwendiger Investitionen.

Zuerst filmen wir oder die Mitarbeiter einen Arbeitsprozess, z. B. mit einer ActionCam, um keine Personen zu filmen. Anschließend messen wir mit TimeStudy T1 die Zeiten am Computer. Zeittreiber sowie wertschöpfende und nicht wertschöpfende Prozesse identifizieren wir dabei gemeinsam, d. h. wir diskutieren mit den Mitarbeitern die gefilmten Prozesse und problematischen Abläufe. Danach überlegen wir im Team geeignete Maßnahmen zur Optimierung. Die Maßnahmen halten wir mit Terminen und Verantwortlichkeiten in TimeStudy T1 fest. Das TimeStudy-Programm ermittelt die Potentiale. Zum Schluss verabschieden wir einen Maßnahmenplan, den es umzusetzen gilt. Die Umsetzung sowie die geplanten Effekte müssen anschließend regelmäßig überprüft werden, z. B. durch Filmen des neuen Ablaufs.

Fragen Sie eine Prozessoptimierung bei uns an.

Die Seite wurde am 23.07.2024 überarbeitet.

In der globalisierten Welt wird ein automatisches Übersetzen von Arbeitsanweisungen oder anderen Texten immer wichtiger. Denn es muss schnell gehen, soll flexibel und einfach zu realisieren sein. Ein Tool übersetzt automatisiert Texte aus verschiedenen Vorlagen (PDF, Word, …) oder auch aus komplexen Datenbanktabellen. Dabei findet die Übersetzung, je nach Sprache, über den Google- oder Microsoft-Translator statt. Die Texte können Sie selbst auch zeitgleich in mehrere Sprachen übertragen, so dass Sie hier absolut flexibel sind. Trotz allem wissen wir natürlich, dass dies keine perfekten Übersetzungen sind. Aber die die Translatoren werden stetig optimiert, wie unsere Kunden festgestellt haben. Alle Texte können Sie selbstverständlich nachträglich korrigieren und in der Übersetzung verbessern.

Arbeitsanweisung übersetzt zur Verfügung stellen

Jede Art von Anweisungen (Arbeitsanweisungen, Montageanweisungen, Kraftfahreranweisungen, …) können Sie durch ein automatisches Übersetzen von Mengentexten übertragen. Nach der automatisierten Übersetzung stellen Sie die Texte in beliebiger Form den Anwendern (Fertigungs-, Montagemitarbeitern, Kraftfahrern, Monteuren, …) zur Verfügung, z. B. auf Basis einer MS-Access Datenbank im Internet oder:

• in Berichtsform
• als interaktive Anwendung im Betrieb/Produktion
• übers Internet (hohe Flexibilität und Erreichbarkeit, immer aktuelle Daten)
• Microsoft Reporting-System
• über Exporte auch in anderen Anwendungen
• …

Die Mitarbeiter können die übersetzten Texte dann mit verschiedenen Systemen (Handy, Smartphone, Tablet, iPad, …) abrufen und wissen genau, was sie zu tun haben.

Mit unserem Übersetzungstool sind Sie auch in der Lage, zusätzlich Bilder und Videosequenzen einzufügen, die Sie dann zum übersetzten Text einblenden oder als Videosequenz abspielen können.

Haben wir Interesse geweckt? Dann sprechen Sie uns an. Telefon: 02306/9254000 oder schreiben Sie uns info@timestudy.de.

Die Seite wurde am 19.11.2024 aktualisiert

Arbeitspläne werden von der Arbeitsplanung oder -vorbereitung erstellt. Sie sind die Grundlage der Planung. Neben den Arbeitsvorgängen und einzelnen Arbeitsschritten zeigt ein Arbeitsplan auch den Ort, die Mittel, die Reihenfolge und die Zeit.

Sie beschreiben den Durchlauf eines Produkts vom Ausgangsmaterial bis zum fertigen Produkt über verschiedene Arbeitsvorgänge und Maschinen.

Arbeitspläne unterstützen die Standardisierung der Prozessabläufe

TimeStudy hat sich darauf spezialisiert, Prozessdaten und Prozessabläufe zu analysieren und zu dokumentieren. Natürlich können Sie das mit unseren praxisorientierten Tools auch selbst machen. Arbeitspläne können Sie im TimeStudy-Modul Zeitbausteine erstellen, denn damit können Sie sie unternehmensweit zur Verfügung stellen. Lesen Sie hier mehr.

Sie können mit den Zeitbausteinen natürlich auch die Zeitdaten unternehmensweit verwalten und außerdem verschiedenen Abteilungen zur Verfügung stellen.

Da man Arbeitsschritte mit Bildern ganz klar beschreiben kann, verfügt das TimeStudy Modul über ein integriertes Bildbearbeitungsprogramm. Sie können die Arbeitspläne außerdem über die „Translate“-Funktion direkt übersetzen lassen und unternehmensweit in unterschiedlichen Sprachen zur Verfügung stellen.

Lesen Sie mehr dazu.

Die Seite wurde am 23.07.2024 aktualisiert.